Melacak waktu karyawan Anda bisa menjadi tantangan. Namun, ada metode yang efektif untuk memastikan waktu yang mereka masukkan akurat. Hal ini dapat membuat penggajian jauh lebih mudah bagi mereka yang perlu melakukannya secara teratur.
Ketepatan waktu tidak hanya penting untuk menghemat waktu, tetapi juga menghemat hal lain: uang. Praktik terbaik ini akan menjaga laba Anda tetap terlindungi sekaligus memungkinkan Anda memastikan bahwa tidak ada orang yang mencuri waktu atau memiliki perbedaan waktu yang dihabiskan untuk bekerja.
Mari kita lihat metode terbaik yang akan membantu Anda melacak waktu karyawan Anda.
Aplikasi Otomatis (Mungkin metode terbaik)
Akurasi penting dalam hal melacak waktu karyawan. Anda akan dapat mengetahui siapa yang tepat waktu dan siapa yang terlambat. Anda bahkan akan mendapatkan angka dengan mengklik mouse atau menyentuh tombol.
Anda dapat memilih aplikasi jam waktu karyawan yang akan membantu Anda melacak setiap jam masuk dan jam keluar (dan dalam waktu nyata). Menemukan yang tepat akan didasarkan pada kebutuhan, fitur, dan anggaran pribadi Anda.
Entri manual adalah metode lain. Tetapi…
Tahukah Anda bahwa entri waktu manual akan menyebabkan kesalahan? Tidak hanya itu, Anda juga berisiko kehilangan waktu dan uang dengan praktik ini. Lebih dari $400 miliar hilang setiap tahun karena pencurian waktu dan entri manual mungkin menjadi biang keladinya.
Itulah mengapa selalu merupakan ide yang baik untuk fokus pada sesuatu yang akan otomatis ketika seorang karyawan masuk dan keluar. Selain itu, Anda juga memiliki kemungkinan seorang karyawan memanipulasi waktu mereka ketika mereka terlambat.
Jika Anda mengandalkan entri manual, Anda mungkin telah melakukan kesalahan. Jadi Anda sudah tahu pada titik ini bahwa ini sama sekali bukan metode terbaik untuk perusahaan Anda. Tidak masalah jika Anda memiliki 10 atau 100 lebih karyawan.
Jam Waktu Desktop atau Kios
Jam waktu desktop atau kios mungkin bagus untuk melacak waktu karyawan Anda. Setiap karyawan akan memiliki kredensial login mereka sendiri lengkap dengan nomor ID dan PIN. Begitu mereka memasukkan atau mengeluarkannya, itu akan direkam secara otomatis.
Ini akan menggunakan perangkat keras dan bahkan perangkat lunak. Ini juga mungkin merupakan pilihan yang mahal, tetapi mengandalkan sesuatu yang ramah teknologi dan pengguna dapat membantu produktivitas.
GPS dan Geofencing
Ini mungkin metode yang ideal jika Anda memiliki bisnis yang memiliki karyawan yang bepergian ke berbagai lokasi kerja. Jika kita ingin masuk ke industri tertentu, kita berbicara tentang konstruksi (atau apapun yang berhubungan dengan kontraktor). Anda akan tahu di mana semua karyawan Anda berada secara real time.
Ini dapat digunakan dengan aplikasi seluler atau program desktop. Either way, Anda akan dapat mengakses dasbor dan melacak semuanya. Ini mungkin mahal karena teknologinya yang canggih, tetapi mungkin merupakan investasi yang layak.
Luangkan Waktu dengan Serius Dan Catat Dengan Akurat
Sangat penting untuk mencegah pencurian waktu terjadi. Perusahaan Anda mungkin tidak menyadarinya karena metode Anda saat ini. Untuk alasan ini, Anda sebaiknya melakukan audit terhadap metode ketepatan waktu yang Anda lakukan.
Jika Anda melakukan entri manual, Anda harus menghapusnya sesegera mungkin. Sebagai gantinya, pertimbangkan beberapa opsi lain yang telah kami sebutkan di atas. Temukan aplikasi yang mungkin layak digunakan. Atau mungkin sesuatu yang memungkinkan orang untuk masuk di satu tempat.
Either way, Anda pasti ingin memastikan metode ketepatan waktu yang Anda gunakan seakurat dan mudah digunakan. Ini akan membuat segalanya lebih mudah bagi semua orang di kantor.
#Ketepatan #Waktu #Karyawan #Metode #Apa #yang #Terbaik #untuk #Perusahaan #Anda
